경기도교육청이 도내 사립학교를 유지ㆍ경영하고 있는 학교법인에 전자문서유통시스템을 구축을 완료하고 28일부터 전면 시행한다고 밝혔다.

전자문서유통시스템은 전자결재와 전자문서를 주고받는 시스템이다. 교육기관을 포함한 전국 유관기관을 연결할 수 있다.

그동안 학교법인은 전자문서 유통이 되지 않아 결재문서를 수기로 처리하거나 우편으로 문서를 주고받는 불편을 겪어왔다.

도교육청은 이 같은 불편을 개선해 행정업무 효율을 높이고, 자원 낭비를 막기 위해 올해 초부터 전자문서유통시스템을 구축ㆍ정비해 문서유통 방식과 결재방식을 전자로 바꿨다.

김용호 도교육청 학교지원과장은 “전자문서유통시스템 도입으로 학교법인도 종이 없는 사무실을 지향하는 환경 구축으로 비용 절감 효과를 거둘 수 있을 것”이라며 “디지털 기술을 활용한 비대면 업무도 가능해져 업무 변화 추세에 부응할 수 있을 것으로 기대한다”고 했다.

[ 경기신문 = 김민기 기자 ]